Договор с свадебным фотографом: не про бумажки, а про спокойствие и доверие

3.11.2023

Вы готовитесь к свадьбе. Где-то волнуетесь, где-то устаете, и при этом хотите, чтобы этот день остался в памяти живым,полным тех чувств, что будут переполнять вас. Смеяться, плакать, обниматься, танцевать и чтобы всё это кто-то тихо, незаметно, но красиво сохранил.

Вот для этого и нужен свадебный фотограф. Но один важный момент и о нём часто забывают — нужно договориться не только на словах, а на бумаге. Не потому что «формальности». А потому что в самый важный день хочется не переживать, а просто наслаждаться праздником.

Так что давайте поговорим, как договориться с фотографом. Я расскажу, на какие пункты стоит обратить внимание в договоре.

1. Дата и время работы

Самое базовое, но как важно.
Уточните, когда начинается и когда заканчивается съёмка. Например, с 10 утра до 10 вечера. Или: «3 часа: сборы + ЗАГС + прогулка».

В договоре лучше это прописать дословно. Потому что в день свадьбы всё может закрутиться. И чтобы вы не думали: «А почему он уже уходит?», и чтобы фотограф не нервничал: «А мы не договаривались на банкет...».

2. А если праздник затянется?

Ну вот честно, свадьбы редко заканчиваются вовремя. Всегда есть «а давайте ещё фоточку у костра!» или «давайте подождём торт!».

Хорошо бы заранее понять:

  • Можно ли продлить съёмку?

  • Сколько это стоит?

  • И как это вообще организовать, на месте или договариваться заранее?

Такое, казалось бы, мелочь, но потом очень спасает от суеты.

3. Предоплата и задаток — в чём разница?

Обычно, чтобы за фотографом «застолбить» дату, вносится предоплата.
Это нормально. Но в договоре важно указать, что именно это — задаток, а не просто «аванс».

Объясню почему:
Если вдруг что-то отменяется, задаток не возвращается (если вы отменили съёмку). Но если фотограф подведёт, он обязан вернуть в двойном размере. Так что это честно и для вас, и для него.

И да, важно прописать, что этот задаток входит в общую сумму, а не идёт где-то отдельно.

img 8994

4. Общая стоимость и когда платить

Согласитесь, всегда спокойнее, когда заранее знаешь:

  • Сколько стоит?

  • Какие этапы оплаты?

  • Что включено, а что нет?

Например:

  • 30% — при бронировании

  • 70% — после передачи готовых фото

А ещё бывает, что что-то хочется добавить по ходу: съёмка в другом городе, вторая локация, дополнительные фото. Лучше сразу договориться, сколько это будет стоить. Чтобы потом ни вы, ни фотограф не ловили себя на словах «ну я же думала, что это входит...».

5. Сроки и «когда ждать фото?»

Каждая пара ждёт фотографии с замиранием сердца. Понятно — это воспоминания.
Но если срок не оговорен, легко начать нервничать: «А где же наши фото?..»

Хороший договор как успокоительное: «Фотографии будут готовы в течение 30 дней после съёмки». Или: «10 дней — срочная обработка, за доплату».

Можно даже прописать штраф за просрочку, символический. Но просто чтобы было понятно, что вы важны.

6. Сколько фото и что в обработке

Представьте: вы получили фотографии, а их 50.
А вы ожидали 500. Обидно, правда?

Чтобы таких ситуаций не было, договоритесь:

  • Сколько будет фото? («не менее 400», например)

  • Что считается обработкой? Цвет, свет, ретушь?

  • Сколько фото будет отретушировано «по максимуму»?

Это не жёсткий контроль. Это ясность. Она даёт спокойствие.

7. Как вы получите фотографии?

Варианты:

  • На флешке (и кто её предоставляет?)

  • Ссылка на Яндекс.Диск или Google Drive

  • Печать (если хотите живые, бумажные снимки)

Важно понять: если это облако, сколько времени будет доступна ссылка? Нужно ли сохранять фото себе?

img 0150

8. А хотите ли напечатанные?

Некоторые пары хотят альбом. Некоторые просто 20 фотографий в конверте.Всё это можно, главное, сказать об этом заранее. Сколько штук, какой формат, входит ли в стоимость — всё обсуждаемо. Главное не оставлять «на потом».

9. Можно ли фотографу публиковать ваши фото?

Фотографы часто хотят поделиться результатами работы в портфолио, в Инстаграме.
Но далеко не все пары хотят этого.

Если вам важно оставить фотографии только для себя, вы имеете на это полное право. Просто скажите.Некоторые фотографы в таких случаях просят небольшую доплату, это нормально, они теряют возможность показать снимки.

Но всё обсуждается, главное заранее и с уважением к обеим сторонам.

10. Хотите ли исходники?

Это вопрос, на котором часто ломаются копья.

RAW-файлы (исходники) — это неотредактированные, «сырые» кадры.
Кто-то хочет их получить, чтобы «пересмотреть всё», кто-то доверяет выбору фотографа.

Важно не «кто прав», а что договорено.
Если нужны исходники, лучше честно обсудить. Часто это за отдельную плату. А кто-то вовсе не отдаёт, и это тоже ок, если об этом сказано заранее.

11. Что именно фотограф должен снимать?

Вот тут начинается магия, или путаница, если не договориться.

Лучше заранее написать, что важно:

  • Утро невесты

  • Объятия с бабушкой

  • Первый танец

  • Сюрприз от друзей

Это не контроль, а ориентиры. Чтобы потом не было: «А у нас нет ни одного фото с мамой...».

12. Перерывы и еда

Фотограф не волшебник, а простой человек. Он много двигается, таскает тяжёлую технику, и тоже может уставать.

Лучше заранее обговорить:

  • Будут ли у него перерывы?

  • Нужно ли организовать обед?

  • Или он сам позаботится?

Это про уважение. И про человечность.

13. Транспорт

Если съёмка в разных локациях, особенно за городом, стоит подумать:

  • Есть ли у фотографа машина?

  • Нужно ли его куда-то подвезти?

  • Или он приедет сам (с учётом доплаты)?

Опять же, никто не хочет, чтобы в день свадьбы кто-то «не успел на маршрутку».

14. Дресс-код

Казалось бы, мелочь. Но вдруг у вас камерная свадьба на 20 человек, все в пастельных тонах, а фотограф в ярко-красной рубашке?

Если внешний вид имеет значение, просто скажите.
Обычно хватает фразы в духе: «Просим придерживаться нейтральной или сдержанной одежды».

img 6440

15. Если что-то пойдёт не так

Очень неприятно говорить об этом, но... что если фотограф не приедет? Заболел, попал в аварию, не вышел на связь?

Это важно обсудить.
В договоре можно прописать:

  • Размер компенсации

  • Что считается «неисполнением обязательств»

  • Что делать в форс-мажорной ситуации

Пусть никогда не пригодится. Но лучше пусть будет.

16. А если вы меняете условия?

Бывает и так: меняется время свадьбы, съёмка переносится, появляется ещё одна локация.

Тут главное заранее предупредить фотографа.
А в договоре можно указать, что существенные изменения должны согласовываться не позднее, чем за 2–3 дня.

И напоследок

Договор — это не про недоверие. Это про ясность, уважение и заботу друг о друге.

В день свадьбы у вас будет тысяча эмоций: радость, слёзы, волнение, любовь. И последнее, о чём хочется думать, это что фотограф ушёл раньше, не снял важный момент или требует доплату, о которой вы не знали.

Если всё обсудить заранее, потом можно просто наслаждаться днём и знать, что всё точно будет так, как вы планировали.

Вам может быть интересно

 
Фотограф Сергей Матюнин

Сергей Матюнин

Профессиональный фотограф

ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Обязательное поле
Обязательное поле
"Это поле обязательно"
Обязательное поле
Спасибо. Я получил ваш запрос. Я свяжусь с вами как можно скорее.
При отправке произошла ошибка!