Вы готовитесь к свадьбе. Где-то волнуетесь, где-то устаете, и при этом хотите, чтобы этот день остался в памяти живым,полным тех чувств, что будут переполнять вас. Смеяться, плакать, обниматься, танцевать и чтобы всё это кто-то тихо, незаметно, но красиво сохранил.
Вот для этого и нужен свадебный фотограф. Но один важный момент и о нём часто забывают — нужно договориться не только на словах, а на бумаге. Не потому что «формальности». А потому что в самый важный день хочется не переживать, а просто наслаждаться праздником.
Так что давайте поговорим, как договориться с фотографом. Я расскажу, на какие пункты стоит обратить внимание в договоре.
1. Дата и время работы
Самое базовое, но как важно.
Уточните, когда начинается и когда заканчивается съёмка. Например, с 10 утра до 10 вечера. Или: «3 часа: сборы + ЗАГС + прогулка».
В договоре лучше это прописать дословно. Потому что в день свадьбы всё может закрутиться. И чтобы вы не думали: «А почему он уже уходит?», и чтобы фотограф не нервничал: «А мы не договаривались на банкет...».
2. А если праздник затянется?
Ну вот честно, свадьбы редко заканчиваются вовремя. Всегда есть «а давайте ещё фоточку у костра!» или «давайте подождём торт!».
Хорошо бы заранее понять:
- Можно ли продлить съёмку?
- Сколько это стоит?
- И как это вообще организовать, на месте или договариваться заранее?
Такое, казалось бы, мелочь, но потом очень спасает от суеты.
3. Предоплата и задаток — в чём разница?
Обычно, чтобы за фотографом «застолбить» дату, вносится предоплата.
Это нормально. Но в договоре важно указать, что именно это — задаток, а не просто «аванс».
Объясню почему:
Если вдруг что-то отменяется, задаток не возвращается (если вы отменили съёмку). Но если фотограф подведёт, он обязан вернуть в двойном размере. Так что это честно и для вас, и для него.
И да, важно прописать, что этот задаток входит в общую сумму, а не идёт где-то отдельно.
4. Общая стоимость и когда платить
Согласитесь, всегда спокойнее, когда заранее знаешь:
- Сколько стоит?
- Какие этапы оплаты?
- Что включено, а что нет?
Например:
- 30% — при бронировании
- 70% — после передачи готовых фото
А ещё бывает, что что-то хочется добавить по ходу: съёмка в другом городе, вторая локация, дополнительные фото. Лучше сразу договориться, сколько это будет стоить. Чтобы потом ни вы, ни фотограф не ловили себя на словах «ну я же думала, что это входит...».
5. Сроки и «когда ждать фото?»
Каждая пара ждёт фотографии с замиранием сердца. Понятно — это воспоминания.
Но если срок не оговорен, легко начать нервничать: «А где же наши фото?..»
Хороший договор как успокоительное: «Фотографии будут готовы в течение 30 дней после съёмки». Или: «10 дней — срочная обработка, за доплату».
Можно даже прописать штраф за просрочку, символический. Но просто чтобы было понятно, что вы важны.
6. Сколько фото и что в обработке
Представьте: вы получили фотографии, а их 50.
А вы ожидали 500. Обидно, правда?
Чтобы таких ситуаций не было, договоритесь:
- Сколько будет фото? («не менее 400», например)
- Что считается обработкой? Цвет, свет, ретушь?
- Сколько фото будет отретушировано «по максимуму»?
Это не жёсткий контроль. Это ясность. Она даёт спокойствие.
7. Как вы получите фотографии?
Варианты:
- На флешке (и кто её предоставляет?)
- Ссылка на Яндекс.Диск или Google Drive
- Печать (если хотите живые, бумажные снимки)
Важно понять: если это облако, сколько времени будет доступна ссылка? Нужно ли сохранять фото себе?
8. А хотите ли напечатанные?
Некоторые пары хотят альбом. Некоторые просто 20 фотографий в конверте.Всё это можно, главное, сказать об этом заранее. Сколько штук, какой формат, входит ли в стоимость — всё обсуждаемо. Главное не оставлять «на потом».
9. Можно ли фотографу публиковать ваши фото?
Фотографы часто хотят поделиться результатами работы в портфолио, в Инстаграме.
Но далеко не все пары хотят этого.
Если вам важно оставить фотографии только для себя, вы имеете на это полное право. Просто скажите.Некоторые фотографы в таких случаях просят небольшую доплату, это нормально, они теряют возможность показать снимки.
Но всё обсуждается, главное заранее и с уважением к обеим сторонам.
10. Хотите ли исходники?
Это вопрос, на котором часто ломаются копья.
RAW-файлы (исходники) — это неотредактированные, «сырые» кадры.
Кто-то хочет их получить, чтобы «пересмотреть всё», кто-то доверяет выбору фотографа.
Важно не «кто прав», а что договорено.
Если нужны исходники, лучше честно обсудить. Часто это за отдельную плату. А кто-то вовсе не отдаёт, и это тоже ок, если об этом сказано заранее.
11. Что именно фотограф должен снимать?
Вот тут начинается магия, или путаница, если не договориться.
Лучше заранее написать, что важно:
- Утро невесты
- Объятия с бабушкой
- Первый танец
- Сюрприз от друзей
Это не контроль, а ориентиры. Чтобы потом не было: «А у нас нет ни одного фото с мамой...».
12. Перерывы и еда
Фотограф не волшебник, а простой человек. Он много двигается, таскает тяжёлую технику, и тоже может уставать.
Лучше заранее обговорить:
- Будут ли у него перерывы?
- Нужно ли организовать обед?
- Или он сам позаботится?
Это про уважение. И про человечность.
13. Транспорт
Если съёмка в разных локациях, особенно за городом, стоит подумать:
- Есть ли у фотографа машина?
- Нужно ли его куда-то подвезти?
- Или он приедет сам (с учётом доплаты)?
Опять же, никто не хочет, чтобы в день свадьбы кто-то «не успел на маршрутку».
14. Дресс-код
Казалось бы, мелочь. Но вдруг у вас камерная свадьба на 20 человек, все в пастельных тонах, а фотограф в ярко-красной рубашке?
Если внешний вид имеет значение, просто скажите.
Обычно хватает фразы в духе: «Просим придерживаться нейтральной или сдержанной одежды».
15. Если что-то пойдёт не так
Очень неприятно говорить об этом, но... что если фотограф не приедет? Заболел, попал в аварию, не вышел на связь?
Это важно обсудить.
В договоре можно прописать:
- Размер компенсации
- Что считается «неисполнением обязательств»
- Что делать в форс-мажорной ситуации
Пусть никогда не пригодится. Но лучше пусть будет.
16. А если вы меняете условия?
Бывает и так: меняется время свадьбы, съёмка переносится, появляется ещё одна локация.
Тут главное заранее предупредить фотографа.
А в договоре можно указать, что существенные изменения должны согласовываться не позднее, чем за 2–3 дня.
И напоследок
Договор — это не про недоверие. Это про ясность, уважение и заботу друг о друге.
В день свадьбы у вас будет тысяча эмоций: радость, слёзы, волнение, любовь. И последнее, о чём хочется думать, это что фотограф ушёл раньше, не снял важный момент или требует доплату, о которой вы не знали.
Если всё обсудить заранее, потом можно просто наслаждаться днём и знать, что всё точно будет так, как вы планировали.
