Свадьба. Договор на свадебную фотосъёмку: 20 пунктов, которые стоит учесть

Профессиональная фотосъёмка свадьбы стоит немалых денег. Логично, что молодожёны ждут от фотографа вполне определённых результатов работы. Чтобы исключить недопонимания и недоразумения, защитить от них обе стороны, и заказчикам, и фотографу целесообразно и выгодно заключить договор об оказании услуг. В нём важно подробно расписать все ключевые моменты, важные для обеих сторон.

Рассмотрим подробно, какие пункты необходимо включить в договор на оказание свадебных услуг.

1. Дата свадьбы, время начала и окончания работы фотографа. В одних случаях стороны оговаривают точное время работы фотографа в день свадьбы, например, с 9 до 23 часов, в других — на какое время приглашается фотограф, например, 3-часовая съёмка (с указанием моментов, которые должны быть сняты, т.к. некоторые пары приглашают профессионала только в загс и на прогулку).
2. Дополнительное время работы фотографа. Например, если заказчики пригласили фотографа до 22 часов, но свадьба затянулась, и они хотят, чтобы фотограф продолжил работу, или заказанных 2-4 часов оказалось недостаточно, и пара хочет продлить время работы мастера — может ли фотограф отказать заказчикам, либо сколько будет стоить его дополнительное время.
3. Предоплата или задаток. Обычно определённую сумму заказчики передают фотографу при бронировании даты. Для обеих сторон это гарантия: для пары — что фотограф будет снимать свадьбу, для фотографа — что указанная дата для него гарантированно рабочая. Если указать в договоре, что передаваемая в качестве предоплаты фотографу сумма имеет статус задатка, то, согласно норме Гражданского Кодекса РФ, заказчики не смогут вернуть деньги, если откажутся работать с фотографом, а фотограф будет обязан вернуть ее в двойном размере, если сотрудничество не состоится по его вине. Важно также указать, что сумма предоплаты входит в общую стоимость услуги на фотосъёмку.
4. Стоимость услуги. В договоре указывается общая стоимость услуги. Нелишне уточнить, что цена является фиксированной и не подлежит увеличению, за исключением случаев, когда заказчик готов за дополнительную плату получить дополнительные услуги.
5. Порядок расчётов. Обычно расчёты производятся в 2 или 3 этапа: предоплата (задаток), сумма после отснятого свадебного дня (не всегда) и окончательный расчёт после получения заказчиком фотографий.
6. Сроки выполнения заказа и ответственность за нарушение сроков (пени за каждый день просрочки). Здесь же можно прописать возможность срочного выполнения заказа за дополнительную плату (указывается её размер).
7. Общее количество фотографий. Заказчики должны знать, на какое количество готовых фото они могут рассчитывать. Обычно указывается «от … штук» или «от … до … штук».
8. Обработка фотографий. Лучше письменно указать, что именно входит в обработку (цветокоррекция, ретушь) и какое количество обработанных фото получит заказчик.
9. Формат, в котором заказчик получает фото. Обычно это флэшка или ссылка на облачное хранилище. Если флэшка — предоставляется ли она фотографом, или её приобретает заказчик. Если выбрано облачное хранилище, заказчикам важно в кратчайший срок скачать оттуда фото, чтобы ничего не пропало.
10. Напечатанные фото. Если заказчики хотят определенное количество фото получить в отпечатанном виде, в договоре нужно указать, сколько и в каком формате.
11. Разрешение или запрет на добавление фотографий в портфолио фотографа или их публикацию мастером. В типовых договорах зачастую содержится согласие заказчиков по умолчанию на оба варианта. Если паре хочется конфиденциальности, стоит обсудить это с фотографом и закрепить пункт в договоре. Некоторые фотографы в этом случае берут дополнительную плату с заказчиков.
12. Передача исходников. Для определенного числа пар — принципиальный вопрос. Многие фотографы ни при каких условиях не отдают исходники, некоторые готовы сделать это за отдельную плату. Важно прийти к общему решению и зафиксировать его в договоре.
13. Технические требования к качеству фотографий. Так и укажите: формат JPEG высокого качества, 2000 х 3000 точек либо другие требования, согласованные с фотографом.
14. Что именно должен снимать фотограф. Некоторым этот пункт договора может показаться лишним, но впоследствии, например, молодожёны могут не досчитаться снимков, наличие которых они считают важными. Чтобы этого не произошло, лучше сразу письменно утвердить это в договоре. Можно ориентироваться на тайминг свадебного дня, например, 1) утро невесты; 2) сборы жениха; 3) фото невесты дома с родителями/подружками и т.д.
15. Перерывы фотографа во время свадебного дня. Любому профессионалу нужно время на отдых, замену аккумуляторов, приём пищи и т.п.. Разумно указать в договоре, какое количество перерывов может быть предоставлено фотографу.
16. Питание фотографа. Не нужно стесняться обсуждать этот момент и фиксировать его в договоре. Некоторые пары заказывают в кафе дополнительные блюда для специалистов, другие — просто предоставляют время на приём пищи (о наличии с собой еды фотограф в этом случае позаботится сам).
17. Предоставление фотографу транспорта. Особенно этот момент важен, если предстоят поездки за черту города. В машине должно быть зарезервировано место для фотографа с его техникой, в случае если у него нет своего транспортного средства.
18. Дресс-код. Если заказчикам важно, чтобы фотограф был одет определённым образом, это стоит указать в договоре.
19. Неустойка в случаях, когда съёмка сорвана по вине фотографа. Например, неявка фотографа на свадьбу, срыв съемки по его вине (забыл запасные аккумуляторы или сломалась камера, а запасного оборудования нет). Следует указать сумму компенсации заказчику.
20. Ответственность заказчика. Например, за несвоевременную оплату работы профессионала, за изменение условий съёмки, времени работы и т.д.

Этот список пунктов не является исчерпывающим. Стороны вправе включить в договор любые пункты, которые они считают важными. Главное — внимательно прочитать договор до его подписания и убедиться, что всё приоритетное для вас прописано и чётко закреплено документально.